Aviso de Prácticas de Privacidad.

Colores Cosmetic Surgery (“la clínica”, “nosotros” o “nuestro”) se compromete a proteger la privacidad de su información de salud. Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su información de salud protegida (“Información de Salud Protegida — PHI”) para llevar a cabo el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, así como para otros fines permitidos o exigidos por la ley. También describe sus derechos respecto a su PHI y nuestras obligaciones legales de protegerla.

La PHI es información que lo identifica a usted (o que razonablemente podría usarse para identificarlo) y que se relaciona con su salud física o mental pasada, presente o futura, con la atención médica que recibe o con el pago de dicha atención. Esto incluye sus expedientes médicos, los registros quirúrgicos y de consulta, la información de facturación y las fotografías clínicas. La ley nos exige mantener la privacidad de su PHI, entregarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, y cumplir con los términos del aviso que se encuentre vigente.

Podemos usar y divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes fines:

Tratamiento. Usamos y compartimos su PHI para brindar, coordinar y administrar su atención. Por ejemplo, su cirujano puede compartir su historial médico, sus imágenes y sus fotografías clínicas con el anestesiólogo y el personal de enfermería del quirófano antes de un aumento de senos, y con su médico de cabecera para coordinar la atención de seguimiento.

Pago. Usamos y divulgamos su PHI para facturar y obtener el pago de los servicios que prestamos. Por ejemplo, podemos enviar información sobre un procedimiento reconstructivo (como el diagnóstico, el procedimiento realizado y la documentación clínica de respaldo) a su plan de salud para obtener una autorización previa o el reembolso correspondiente.

Operaciones de atención médica. Usamos y divulgamos su PHI para administrar la clínica y mejorar la calidad y la seguridad de la atención que ofrecemos. Por ejemplo, podemos revisar los registros de antes y después de casos de liposucción como parte de una revisión interna de resultados quirúrgicos y de mejora de la calidad, o usar su información para capacitar a nuestro personal clínico.

Podemos usar o divulgar su PHI sin su autorización en las siguientes circunstancias, sujeto a las condiciones y los límites establecidos por la ley:

• Según lo exija la ley — cuando una ley federal, estatal o local exija el uso o la divulgación.
• Actividades de salud pública — por ejemplo, para prevenir o controlar enfermedades, notificar eventos adversos relacionados con productos o dispositivos médicos, o reportar nacimientos y defunciones.
• Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica — a una autoridad gubernamental autorizada para recibir dichos reportes.
• Actividades de supervisión de la salud — como auditorías, investigaciones, inspecciones y actividades de otorgamiento de licencias por parte de organismos de supervisión.
• Procedimientos judiciales y administrativos — en respuesta a una orden judicial o administrativa, una citación u otro proceso legal.
• Cumplimiento de la ley — para fines como responder a una orden judicial o de registro, identificar o localizar a un sospechoso, o reportar ciertas lesiones.
• Forenses, médicos examinadores y directores de funerarias — para permitirles cumplir con sus funciones.
• Donación de órganos y tejidos — a organizaciones encargadas de la obtención, el almacenamiento o el trasplante.
• Investigación — bajo condiciones aprobadas por una Junta de Revisión Institucional o junta de privacidad.
• Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad — cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la del público.
• Funciones gubernamentales especializadas — como actividades militares y de veteranos, seguridad nacional y servicios de protección.
• Compensación al trabajador — según lo autoricen y en la medida necesaria para cumplir con las leyes de compensación laboral.
• Asociados comerciales — a proveedores que prestan servicios en nuestro nombre (como facturación o servicios de TI), quienes están obligados por contrato a proteger su PHI.
• Recordatorios de citas y alternativas de tratamiento — para recordarle sus citas e informarle sobre opciones de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

Otros usos y divulgaciones de su PHI que no se describen arriba se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Esto incluye, en particular:

• Mercadeo — la mayoría de los usos y divulgaciones de PHI con fines de mercadeo.
• Fotografías e imágenes de antes y después, testimoniales u otras imágenes identificables — cualquier uso de sus fotografías o imágenes clínicas o cosméticas en nuestro sitio web, redes sociales, publicidad, folletos u otros materiales de mercadeo.
• Venta de PHI — cualquier divulgación que constituya una venta de su información de salud protegida.
• Notas de psicoterapia — la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia, cuando corresponda.

Si usted nos otorga una autorización por escrito, puede revocarla por escrito en cualquier momento. Su revocación detendrá cualquier uso o divulgación futuros realizados conforme a esa autorización, salvo en la medida en que ya hayamos actuado basándonos en ella. Para revocar una autorización, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad en la dirección o el teléfono que aparecen a continuación.

Usted tiene los siguientes derechos respecto a su PHI. Para ejercer cualquiera de estos derechos, presente su solicitud a nuestro Oficial de Privacidad usando la información de contacto que aparece a continuación; algunas solicitudes deben hacerse por escrito.

• Inspeccionar y copiar sus expedientes. Usted puede inspeccionar y obtener una copia de sus expedientes médicos y de facturación, en el formato que solicite si se puede producir fácilmente. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costos.
• Solicitar una enmienda. Usted puede pedirnos que enmendemos la PHI que considere incorrecta o incompleta. Podemos denegar su solicitud en ciertos casos y le explicaremos el motivo por escrito.
• Contabilidad de divulgaciones. Usted puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones de su PHI que hayamos realizado, distintas de las divulgaciones para tratamiento, pago, operaciones de atención médica y algunas otras excepciones.
• Solicitar restricciones. Usted puede pedirnos que restrinjamos cómo usamos o divulgamos su PHI. No estamos obligados a aceptar todas las solicitudes; sin embargo, debemos aceptar su solicitud de restringir la divulgación a un plan de salud respecto de un servicio o artículo que usted haya pagado en su totalidad, de su propio bolsillo.
• Solicitar comunicaciones confidenciales. Usted puede pedirnos que nos comuniquemos con usted sobre sus asuntos de salud de cierta manera o en cierto lugar (por ejemplo, por correo a una dirección específica).
• Copia en papel de este aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo de forma electrónica.
• Notificación de una violación. Usted tiene derecho a ser notificado si ocurre una violación de su PHI no asegurada.

La ley nos exige mantener la privacidad de su PHI, entregarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad respecto a su PHI, y cumplir con los términos del aviso que se encuentre vigente. También estamos obligados a notificarle tras una violación de su información de salud protegida no asegurada.

Si usted considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de la clínica en la dirección o el teléfono que aparecen a continuación. También puede presentar una queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., Oficina de Derechos Civiles (Office for Civil Rights — OCR), enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

No tomaremos represalias en su contra de ninguna manera por presentar una queja.

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y de hacer que el aviso revisado sea aplicable a la PHI que ya tenemos sobre usted, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos el aviso vigente en la clínica y en nuestro sitio web. Usted puede obtener una copia del aviso vigente en cualquier momento en nuestra recepción o comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, desea ejercer alguno de sus derechos o quiere solicitar una copia en papel, comuníquese con:

Colores Cosmetic Surgery — Oficial de Privacidad
117 S 17th Ave, Hollywood, FL 33020, EE. UU.
Teléfono: (954) 589-1508